Как не получить штраф 10 000 рублей за оплату от клиента?
Как не получить штраф 10 000 рублей за оплату от клиента?
Одна из насущных и порой даже немного пугающих тем при открытии своего бизнеса – прием оплаты от клиентов. Какой счет использовать? Как применять онлайн-кассы? Сейчас попробуем помочь вам разобраться.
Для начала следует определить, какую форму ведения бизнеса вы для себя избрали: самозанятый, ИП, ООО. Многое зависит именно от этого.
Самозанятые - физ.лица принимают оплату на свой текущий счет, другими словами, на обыкновенный счет, который есть наверняка у каждого из нас. Плательщикам НПД нельзя открывать расчетный счет; онлайн-кассы им также не нужны. Выдача чеков реализуется через приложение «Мой налог».
Но это экспериментальный налоговый режим, поэтому и требования к нему упрощенные. К классическим формам ведения бизнеса подход у закона иной.
ИП и юр.лица в своей деятельности должны использовать расчетный счет. Да-да, и ИП тоже (если кто-то сомневается, может обратиться к Инструкции ЦБ РФ 30.05.2014 г. №153-И).
Также и ИП, и юр.лица должны применять онлайн - ККТ.
1.Покупаем онлайн - ККТ. В настоящее время доступны различные по стоимости и функционалу модели кассовой техники, но порядок работы для всех един.
2. Заключаем договор с ОФД.
3.Оформляем электронную подпись.
4.Производим регистрацию в ФНС (это возможно как с использованием ЭЦП, так и традиционным оффлайн-методом).
5.Подключаем к ККТ к интернету и ОФД.
6.Пользуемся!
Общий принцип действия онлайн – ККТ таков: в момент, когда кассир пробивает чек, информация о платеже записывается в фискальный накопитель. Сведения о платеже передаются оператору фискальных данных (ОФД). Причем во всех моделях кассовых аппаратов предусмотрена возможность повторной передачи непереданных фискальных документов (по которым не было получено подтверждения оператора). Далее оператор передает данные в ФНС. Пользователь вправе применять ККТ без передачи фискальных документов в налоговые органы в течение 20 календарных дней.
Кассиры при использовании онлайн - касс могут руководствоваться Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104). На данный момент они не являются обязательными к применению, но тем не менее только в них содержится описание действий участников расчетов.